jueves, 21 de abril de 2016

Trabajo de Informatica


República Bolivariana de Venezuela 
Ministerio del Poder Popular para la Educación
U.E ``Litin´´
Valencia. Edo. Carabobo  










INFORMÁTICA











        Profesor:                                                                                               Alumnos:
        Martín Pinto                                                                                         Joan Delgado
                                                                                                                     Gustavo Lizarraga
                                      Valencia, Abril 2016                                   


Word 2007
                 
Definición:

Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado en el paquete ofimático denominado Microsoft Office. Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983.

Características:




 EDICIÓN DE DOCUMENTOS EN WORD

FORMATO, DISEÑO Y EDICIÓN CORRECCIÓN DEL DOCUMENTO


Eliminar texto 

Para eliminar una gran cantidad de texto de una sola vez, seleccione el texto que desee eliminar y pulse la tecla Suprimir (Supr o Del en inglés). A propósito, puede matar dos pájaros de un solo tiro seleccionando el texto y escribiendo a la misma vez. El texto que usted escriba toma el lugar y a la vez elimina el texto seleccionado



Arrastrar y colocar:
 

Seleccione un texto y luego haga clic y arrastre el texto a una nueva ubicación. Si quiere copiar el texto en lugar de solo mover lo, simplemente mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras lo arrastra.

Corrección

 







Una vez hecho clic en Ortografía y gramática se abre el panel Ortografía con la primera palabra que Word considera con error. En la siguiente imagen se muestra como error la palabra También pues esta no lleva tilde. La palabra con error es seleccionada en el documento y aparece una alternativa de corrección en el panel Ortografía. 



Entorno del Programa:


Entorno Gráfico del Programa Word 2007/2010



El procesador de texto que forma parte de la Suite Microsoft Office 2007/2010. Es un programa muy utilizado en el mundo para elaborar diferentes tipos de documentos.

Tiene características importantes, dentro de las cuáles se pueden mencionar las siguientes:

  • Los documentos que se elaboran en Word 2007/2010 tienen la extensión *.docx, a diferencia de los que se elaboran en versiones anteriores los cuáles tienen la extensión *.doc.
  • Mediante la opción Guardar como del Botón de Office, se puede guardar un documento elaborado en Word 2007/2010, como un Tipo de Archivo de una versión anterior, con el fin de poder abrirlo y editarlo en un PC que tenga una versión 2003 o anterior.
  • Permite Guardar documentos en diferentes formatos como: plantillas, PDF, XPS, Texto de OpenDocument, Página Web.
  • Ofrece una interfaz gráfica que facilita la interacción del usuario con las herramientas del programa.
  • Tiene gran flexibilidad en el uso de las herramientas para dar formato, trabajar con tablas, columnas, imágenes, gráficos.
  • Ofrece herramientas SmartArt que permiten la elaboración de documentos flexibles y con estilo profesional.
  • Trae diferentes plantillas que el usuario puede utilizar como modelo para realizar sobre ellas sus documentos.
  • Comprime automáticamente los documentos ahorrando espacio.
  • Permite elaborar y mantener Blogs directamente desde Word 2007/2010.
  • Ofrece revisión ortográfica y gramatical automática.
  • Permite crear documentos dinámicos.
  • Permite trabajar con varios documentos abiertos a la vez.
  • Se puede intercambiar información con otras aplicaciones como Power Point, Excel, etc.
  • Facilita la recuperación de documentos dañados.
¿Cómo entrar al programa Word 2007/2010?

Para utilizar Word 2007/2010 es necesario que hayas instalado en tu PC la Suite Microsoft Office 2007/2010, adquiriendo la respectiva licencia del programa.

Una vez instalada la Suite de Office 2007/2010, puedes iniciar el programa Word 2007/2010 de las siguientes formas:

  1. Haz clic en el botón Inicio, selecciona Todos los Programas, haz clic en Microsoft Office, elige Microsoft Office Word 2007/2010.
  2. Cuando el programa se ha utilizado con anterioridad, el icono de Word 2007/2010, se ubica en el Menú Inicio. En este caso, haz clic en Inicio y luego en el icono de Word 2007/2010 que aparece en el Menú Inicio.
  3. También puedes ingresar haciendo doble clic en el icono de acceso directo de Word 2007/2010 que se coloca en el escritorio de tu PC.
¿Cómo salir del programa Word 2007/2010?

Puedes finalizar tu trabajo en Word 2007/2010 y Salir del programa de las siguientes formas:
  1. Haz clic en el Botón Inicio, elige Cerrar y luego Salir de Word.
  2. Haz clic en el botón Cerrar que aparece en el extremo superior derecho de la ventana de Word 2007/2010.
  3. Pulsa la combinación de teclas ALT+F4.
En cualquiera de los casos si el documento contiene información que no ha sido guardada con anterioridad, aparece un cuadro de diálogo preguntando si deseas guardar los cambios. Responde  óNo, según lo desees.

Word presenta una interfaz gráfica amigable, la cual facilita la interacción del usuario con las diferentes herramientas del programa.

Al iniciar Word aparece la siguiente Ventana de Trabajo:

Ventana de Trabajo de Word 2007

Es importante que te familiarices con cada elemento de la Interfaz Gráfica de Word para que puedas desarrollar competencia en la utilización eficiente del procesador de texto.

Botón de Office


Botón de Office 2007

Cumple las mismas funciones realizadas por el Menú Archivo en versiones anteriores de Word y en la versión 2010 Permite abrir, guardar, imprimir y ver todo lo que el usuario puede hacer con un documento, al hacer clic sobre él tienes acceso a los siguientes comandos: 

Menu del Boton de Office

Barra de Título
Barra de Titulo


Contiene el nombre del programa Microsoft Word, cuando no se ha dado nombre al documento, por defecto aparece Documento1. Si se le ha asignado un nombre, ese nombre aparece en vez de Documento1.

En el extremo derecho de la Barra de Título, aparecen los Botones MinimizarMaximizar y Cerrar.

Botón Minimizar
Boton Minimizar
El Botón Minimizar, permite contraer la ventana activa, enviándola como un botón a la Barra de Tareas. De esta manera la ventana permanece abierta pero no ocupa espacio en el Escritorio. Cuando se desea volver a activarla, simplemente se hace clic sobre su respectivo icono en la Barra de Tareas.

Botón Maximizar y Botón Restaurar

Boton Maximizar

El Botón Maximizar permite ampliar el tamaño de la ventana, de manera que ocupe toda el área disponible en el Escritorio del PC. Cuando la ventana está maximizada el Botón Maximizar se convierte en Botón Restaurar

Boton Restaurar

Al hacer clic en el Botón Restaurar, la ventana adquiere el tamaño que tenía antes de Maximizarla. Estos dos botones son intercambiables.

Barra de Herramientas de Acceso Rápido

Barra de Herramientas de Acceso Rapido

Esta barra tiene la finalidad de facilitar el acceso a comandos que el usuario utiliza con frecuencia y que añade a la misma para garantizar su acceso inmediato a los mismos y hacer más eficiente su trabajo. Por defecto, da acceso a los iconos GuardarDeshacer y Rehacer. En su extremo derecho presenta un menú desplegable con varias opciones para Personalizar la Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
Banda o Cinta de Opciones


Banda o Cinta de Opciones



Facilita el trabajo del usuario, dando acceso rápido a los diferentes comandos del programa.

La Cinta de Opciones contiene los siguientes elementos:


Elementos Cinta de Opciones


  1. Fichas en la parte superior: Cada una representa un área de actividadInicioInsertarDiseño de PáginaReferenciasCorrespondenciaRevisarVistaComplementos. En el extremo derecho aparece un signo de interrogación que es el icono de Ayuda.
  2. Grupos de Comandos: Cada Ficha contiene varios Grupos de Comandos que contienen determinados comandos relacionados. Por ejemplo, la Ficha Inicio, contiene los Grupos de ComandosPortapapelesFuentePárrafoEstilos.
  3. Comandos: Se encuentran organizados en cada Grupo de Comandos, pueden ser: BotónCuadro para ingresar información ó un Menú.

Iniciadores de Cuadros de Diálogo de los Grupos

Iniciadores de Cuadros de Diálogo


Cada Grupo de Comandos tiene una pequeña flecha diagonal en la esquina inferior derecha, llamada Iniciador de Cuadro de Diálogo del Grupo, al hacer clic sobre ella se despliegan diferentes opciones relacionadas con el Grupo en mención, incluyendo opciones de versiones anteriores de Word.

Ocultar o Mostrar la Cinta de Opciones

De acuerdo con tus preferencias puedes Ocultar o Mostrar la Cinta de Opciones haciendo doble clic sobre el nombre de la Ficha que tienes activa.

Minibarra de Herramientas Formato

MiniBarra de Herrmaientas Formato



Cuando estás escribiendo y requieres acceso rápido para dar formato al texto, selecciona el texto utilizando el mouse o presionando la tecla Shift y las teclas de dirección, aparece la MiniBarra de Formato, al lado del texto, la cual te da acceso inmediato a los comandos que requieras.

Regla

Regla

Este Botón se encuentra en la parte superior de la Barra de Desplazamiento Lateral, al activarlo se muestra la Regla, la cual facilita al usuario verificar las márgenes y posiciones de los objetos del documento. Para desactivarla se vuelve a hacer clic sobre ella.

Regla Activa


Barras de desplazamiento lateral y horizontal

Facilitan la movilidad en el documento. La Barra de Desplazamiento Vertical permite desplazar el documento hacia arriba y abajo y la Barra de Desplazamiento Horizontal permite desplazar el documento a la izquierda y derecha.

Barra de Estado
Barra de Estado

Se encuentra en la parte inferior de la Ventana del Programa. De izquierda a derecha muestra la siguiente información:
  • El número de páginas
  • El número de palabras digitadas
  • El nombre del idioma que se está usando
  • Las Vistas del documento: Diseño de Impresión, Lectura de Pantalla Completa, Diseño Web, Esquema y Borrador.
  • El Zoom actual, con la barra de desplazamiento para aumentarlo o disminuirlo según la necesidad visual del usuario.
Herramientas contextuales



Permiten trabajar con un objeto que seleccione en la página, como tablas, imágenes o dibujos

Fichas de programa



Reemplazan el conjunto estándar de fichas cuando cambia a una vista o modo de creación determinado, incluida la Vista preliminar.


Iniciadores de cuadros de diálogo








Se abre también pulsando F1, proporciona ayuda para una mejor utilización del programa






Pega el contenido del portapapeles









Permite elegir el tipo de fuente que el usuario desea aplicar al documento
Permite al usuario colocar el tamaño de fuente que desea a cada parte del documento



Permite aumentar el tamaño de la fuente según las necesidades del usuario 



Permite reducir el tamaño de la fuente según las necesidades del usuario



Quita el formato al texto seleccionado



Aplica un formato intenso al texto seleccionado




Aplica una línea debajo del texto seleccionado




Traza una línea en medio del texto


Subíndice






Crea letras minúsculas encima de la línea del texto



Aplica efectos visuales al texto seleccionado


Color de resaltado del texto


Aplica al texto seleccionado aspecto de marcador



Permite cambiar el color del texto


Permite discriminar una lista de elementos


Permite discriminar una lista usando números
Lista Multinivel


Permite organizar una lista numerada en varios niveles


Reduce el nivel de sangría de un párrafo


Aumenta el nivel de sangría de un párrafo
Ordenar


Ordena alfabéticamente los datos seleccionados


Muestra marcas de párrafo y símbolos de formato ocultos


Coloca el texto seleccionado hacia la margen izquierda



Permite centrar el texto seleccionado




Coloca el texto seleccionado hacia la margen derecha



Distribuye el texto de manera homogénea en todo el ancho de la página



Cambia el espaciado en un párrafo



Permite aplicar bordes a las celdas o al texto seleccionado


Cambiar estilos


Permite cambiar colores, fuentes e interlineado, logrando diferentes apariencias en el 
documento



Permite encontrar texto y demás elementos en el documento


Permite reemplazar texto en el documento


Permite seleccionar objetos en el documento

Diseño de impresión


Permite ver el documento como va a salir por la impresora



Muestra el documento ocupando toda la pantalla


Permite ver el documento como una página Web


Muestra aspectos relacionados con el diseño del documento

Zoom


Permite aumentar o disminuir el área de visualización del documento

Barra de desplazamiento vertical

Permite desplazar el desplazar el documento hacia arriba o hacia abajo

Barra de desplazamiento horizontal
Permite desplazar el desplazar el documento hacia la izquierda o hacia la derecha

Barra de Estado

Muestra información relacionada con la tarea que se está realizando

Minimizar la cinta de opciones


Muestra únicamente los nombres de las pestañas en la cinta de opciones

Sombreado


Colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado







Permite examinar los títulos y las páginas del documento, buscar dentro del documento y muestra los resultados de las búsquedas.





Orientación y Tamaño del Papel:

Pasos para cambiar la orientación de la página

Cambiar orientación de página.

Paso 1:

Selecciona la pestaña Diseño de Página y haz clic en la opción Orientación ubicada en el grupo Configuración de la Página. 

Paso 2:

Haz clic izquierdo en la opción  Vertical u Horizontal para cambiar la orientación de la página.


Pasos para cambiar el tamaño de la hoja

Cambiar tamaño de página.

Paso 1:

Selecciona la pestaña de Diseño de Página y haz clic en la opción Tamaño. Verás que un menú desplegable aparecerá.

Paso 2:

Haz clic izquierdo en la opción Tamaño que deseas aplicar al documentos. El tamaño de las hojas cambiará.



Opción Edición:
MENÚ EDICIÓN:
En este menú tenemos las siguientes opciones:

- o.

  • Seleccionar texto.
  • Hacer clic en esta opción para copiar el texto seleccionado.
Pegar: Una vez que hemos copiado el texto seleccionado, se hace clic en esta opción para pegarlo en otro lugar. Antes de pegar hay que colocar el cursor en el lugar correspondiente.
Pegado especial: Para pegar el contenido de un documento normal de Word, en otro, pero como documento html.
Pegar como hipervínculo: Para pegar un texto o una imagen en otro lugar como hipervínculo (ver esta opción en el submenú insertar).
Borrar: Sirve para borrar el texto seleccionado, con sólo hacer clic en esta opción.
Cortar: Esto se usa para mover el texto seleccionado de un lugar a otro, ya que se ha cortado para llevarlo a otro sitio.
Deshacer y rehacer:
La función deshacer desactiva las órdenes que vamos ejecutando una a una y rehacer activa las órdenes desactivadas con el botón deshacer una a una. También se puede hacer clic en el tirador de al lado, para ver todo el grupo de órdenes correspondientes a todos los pasos que se han realizado anteriormente.
Nota: Por tanto, cuando se cometa un error al escribir, se debe pulsar el botón deshacer. Las dos funciones se utilizan en la mayoría de los programas del entorno Windows.
Buscar: Con estas opciones podemos buscar cualquier término en un documento, siguiendo los siguientes pasos:
1. Posicionar el cursor al principio del documento (para que busque desde el principio).
2. Menú edición y elegir la opción buscar.
3. Teclear el texto a buscar.
4. Realizar la búsqueda, pulsando el botón buscar siguiente.
5. Cerrar (una vez encontrado).
Nota: Si se pulsa la tecla Control + Inicio, el cursor se posiciona al principio del documento. Si se pulsa Control + Fin, se posiciona al final.
Reemplazar:  Para sustituir una palabra por otra
A. Reemplazar una palabra:
1. Posicionar el cursor al principio del documento.
2. Menú edición y elegir la opción buscar.
3. Activar ficha reemplazar.
4. Teclear el texto a buscar.
5. Teclear el texto para reemplazar.
6. Realizar cambios:
1) Pulsar el botón buscar siguiente.
2) Reemplazar todos (para reemplazar todas las palabras que hay en el documento) o reemplazar (para cambiar las palabras una a una.
7. Cerrar (una vez reemplazado).
B. Reemplazar con formato: Para sustituir una palabra por otra con formato.
1) Posicionar el cursor al principio del documento.
2) Menú edición y buscar.
3) Activar ficha reemplazar.
4) Pulsar el botón Más si no está activado.
5) Teclear el texto a buscar.
6) Teclear el texto para reemplazar.
7) Seleccionar el formato (comprobar que el cursor se encuentra en la opción reemplazar).
8) Realizar cambios:
1. Buscar siguiente.
2. Reemplazar todos o reemplazar.
9) Cerrar (una vez reemplazada).
Nota: Si se quiere quitar un formato, se pulsa el botón sin formato. Esto se utiliza para reemplazar una palabra por otra con formato (el que se le quiera poner) o por la misma palabra con otro formato.
Veamos el correspondiente cuadro de diálogo:                       
Ir a: Para que nos lleve a una parte determinada de un documento, con sólo escribir a donde queremos llevar el cursor (línea, sección, nota al pie, etc.) y el número de la página.
Objetos y vínculos: Un objeto vinculado es la información (el objeto) que se crea en un archivo (el archivo de origen) y que se inserta en otro archivo (el archivo de destino) a la vez que que se mantiene una conexión entre los dos archivos. El objeto vinculado del archivo de destino se actualiza automáticamente cuando se actualiza el archivo de origen. Un objeto vinculado no llega a formar parte del archivo de destino.
Si se utiliza el comando pegado especial y se selecciona la opción pegar vínculos, la información se pegará como un objeto vinculado. Si se selecciona el tipo de objeto y las opciones Objeto y Pegar, la información se pegará como un objeto incrustado. El comando Objeto y la mayoria de los comandos del submenú Imagen (menú Insertar) también insertarán la información como objetos vinculados. Los objetos incrustados consisten en la ubicación en que se almacenan los datos y cómo se actualizan una vez colocados en el archivo de destino.
Utilizamos objetos vinculados si deseamos que la información refleje todos los cambios que se realicen en los datos originales o si el archivo tiene un tamaño considerable. En un objeto vinculado, la información original permanecerá almacenada en el archivo de origen. El archivo de destino mostrará una representación de la información vinculada pero se almacenará únicamente la ubicación de los datos originales. Si se cambian los datos originales, la información vinculada se actualizará de forma automática. Por ejemplo, si se selecciona un texto de un documento de Word, y a continuación se pegan como un objeto vinculado en una hoja de un libro de Excel, al realizar cambios en el libro, la información se actualizará en Word.

Opción Formato Word:

Observemos  la  diferencia.  Se  ajustaron  sangrías  izquierda  y  derecha  al  texto,  así el espacio que hay entre cada párrafo y línea.
Para realizar los ajustes de formato de párrafo, recurrimos a la cinta Inicio, grupo Párrafo.  La segunda  hilera  de  opciones, nos  ofrece  todo lo  relativo a  la  alineación  del  texto,  espaciado interlineal   y   entre   párrafos,   así   como   la   aplicación   de   bordes   y   sombreado   a   texto, considerando   los   valores   de   por   defecto   que   ofrece   MS   Word   para   editar   cualquier documento.
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Mientras que en la primera hilera de opciones nos ofrece la posibilidad de crear listas, aplicar sangrías  izquierda  y  derecha,  ordenar  ascendentemente  y  visualizar  códigos  (marcas  y símbolos). Para  aplicar  formatos  de  párrafo  a  un  texto  ya  editado,  seleccionamos  los párrafos  que deseamos modificar y luego seleccionamos la opción que necesitamos en el grupo Párrafo dela cinta Inicio.
Si  deseamos  personalizar  o  aplicar  opciones  avanzadas  de  formato  de  párrafo,  podemos hacer clic derecho en los párrafos seleccionados o en su defecto hacemos clic en el recuadro que se halla en la parte inferior derecha del grupo Párrafo.
Lo  indicado  en  el  párrafo  anterior  nos lleva al cuadro de diálogo de Párrafo. En  este  formulario  o  cuadro  de  diálogo podemos definir la alineación del texto, las sangrías izquierda y derecha así como las sangrías  especiales. De  igual  manera, aquí  podemos   determinar  el  espaciado entre líneas y entre párrafos. Si lo deseáramos, podríamos definir también las tabulaciones necesarias.

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