República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
U.E ``Litin´´
Valencia. Edo. Carabobo
INFORMÁTICA
Profesor: Alumnos:
Martín Pinto Joan Delgado
Gustavo Lizarraga
Valencia, Abril 2016
Word 2007
Definición:
Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado en el paquete ofimático denominado Microsoft Office. Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983.
Características:
EDICIÓN DE DOCUMENTOS EN WORD
FORMATO, DISEÑO Y EDICIÓN CORRECCIÓN DEL DOCUMENTO
Eliminar texto
Para eliminar una gran cantidad de texto de una sola vez, seleccione el texto que desee eliminar y pulse la tecla Suprimir (Supr o Del en inglés). A propósito, puede matar dos pájaros de un solo tiro seleccionando el texto y escribiendo a la misma vez. El texto que usted escriba toma el lugar y a la vez elimina el texto seleccionado
Arrastrar y colocar:
Seleccione un texto y luego haga clic y arrastre el texto a una nueva ubicación. Si quiere copiar el texto en lugar de solo mover lo, simplemente mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras lo arrastra.
Entorno del Programa:
Entorno Gráfico del Programa Word 2007/2010
Tiene características importantes, dentro de las cuáles se pueden mencionar las siguientes:
Para utilizar Word 2007/2010 es necesario que hayas instalado en tu PC la Suite Microsoft Office 2007/2010, adquiriendo la respectiva licencia del programa. Una vez instalada la Suite de Office 2007/2010, puedes iniciar el programa Word 2007/2010 de las siguientes formas:
Puedes finalizar tu trabajo en Word 2007/2010 y Salir del programa de las siguientes formas:
Al iniciar Word aparece la siguiente Ventana de Trabajo:
Es importante que te familiarices con cada elemento de la Interfaz Gráfica de Word para que puedas desarrollar competencia en la utilización eficiente del procesador de texto.
Botón de Office Cumple las mismas funciones realizadas por el Menú Archivo en versiones anteriores de Word y en la versión 2010 . Permite abrir, guardar, imprimir y ver todo lo que el usuario puede hacer con un documento, al hacer clic sobre él tienes acceso a los siguientes comandos: Barra de Título
Contiene el nombre del programa Microsoft Word, cuando no se ha dado nombre al documento, por defecto aparece Documento1. Si se le ha asignado un nombre, ese nombre aparece en vez de Documento1.
En el extremo derecho de la Barra de Título, aparecen los Botones Minimizar, Maximizar y Cerrar. Botón Minimizar El Botón Minimizar, permite contraer la ventana activa, enviándola como un botón a la Barra de Tareas. De esta manera la ventana permanece abierta pero no ocupa espacio en el Escritorio. Cuando se desea volver a activarla, simplemente se hace clic sobre su respectivo icono en la Barra de Tareas. Botón Maximizar y Botón Restaurar El Botón Maximizar permite ampliar el tamaño de la ventana, de manera que ocupe toda el área disponible en el Escritorio del PC. Cuando la ventana está maximizada el Botón Maximizar se convierte en Botón Restaurar Al hacer clic en el Botón Restaurar, la ventana adquiere el tamaño que tenía antes de Maximizarla. Estos dos botones son intercambiables. Barra de Herramientas de Acceso Rápido Esta barra tiene la finalidad de facilitar el acceso a comandos que el usuario utiliza con frecuencia y que añade a la misma para garantizar su acceso inmediato a los mismos y hacer más eficiente su trabajo. Por defecto, da acceso a los iconos Guardar, Deshacer y Rehacer. En su extremo derecho presenta un menú desplegable con varias opciones para Personalizar la Barra de Herramientas de Acceso Rápido. Banda o Cinta de Opciones Facilita el trabajo del usuario, dando acceso rápido a los diferentes comandos del programa. La Cinta de Opciones contiene los siguientes elementos:
Iniciadores de Cuadros de Diálogo de los Grupos Cada Grupo de Comandos tiene una pequeña flecha diagonal en la esquina inferior derecha, llamada Iniciador de Cuadro de Diálogo del Grupo, al hacer clic sobre ella se despliegan diferentes opciones relacionadas con el Grupo en mención, incluyendo opciones de versiones anteriores de Word. Ocultar o Mostrar la Cinta de Opciones De acuerdo con tus preferencias puedes Ocultar o Mostrar la Cinta de Opciones haciendo doble clic sobre el nombre de la Ficha que tienes activa. Minibarra de Herramientas Formato Cuando estás escribiendo y requieres acceso rápido para dar formato al texto, selecciona el texto utilizando el mouse o presionando la tecla Shift y las teclas de dirección, aparece la MiniBarra de Formato, al lado del texto, la cual te da acceso inmediato a los comandos que requieras. Regla Este Botón se encuentra en la parte superior de la Barra de Desplazamiento Lateral, al activarlo se muestra la Regla, la cual facilita al usuario verificar las márgenes y posiciones de los objetos del documento. Para desactivarla se vuelve a hacer clic sobre ella. Barras de desplazamiento lateral y horizontal Facilitan la movilidad en el documento. La Barra de Desplazamiento Vertical permite desplazar el documento hacia arriba y abajo y la Barra de Desplazamiento Horizontal permite desplazar el documento a la izquierda y derecha. Barra de Estado Se encuentra en la parte inferior de la Ventana del Programa. De izquierda a derecha muestra la siguiente información:
Herramientas contextuales
Fichas de programa
Iniciadores de cuadros de diálogo
Se abre también pulsando F1, proporciona ayuda para una mejor utilización del programa
Pega el contenido del portapapeles
Permite al usuario colocar el tamaño de fuente que desea a cada parte del documento
Diseño de impresión
Muestra aspectos relacionados con el diseño del documento
Zoom
Permite aumentar o disminuir el área de visualización del documento
Barra de desplazamiento vertical
Permite desplazar el desplazar el documento hacia arriba o hacia abajo
Barra de desplazamiento horizontal
Permite desplazar el desplazar el documento hacia la izquierda o hacia la derecha
Barra de Estado
Muestra información relacionada con la tarea que se está realizando
Minimizar la cinta de opciones
Muestra únicamente los nombres de las pestañas en la cinta de opciones
Sombreado
Colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado
|
Orientación y Tamaño del Papel:
Pasos para cambiar la orientación de la página
Paso 1:
Selecciona la pestaña Diseño de Página y haz clic en la opción Orientación ubicada en el grupo Configuración de la Página.
Paso 2:
Haz clic izquierdo en la opción Vertical u Horizontal para cambiar la orientación de la página.
Pasos para cambiar el tamaño de la hoja
Paso 1:
Selecciona la pestaña de Diseño de Página y haz clic en la opción Tamaño. Verás que un menú desplegable aparecerá.
Paso 2:
Haz clic izquierdo en la opción Tamaño que deseas aplicar al documentos. El tamaño de las hojas cambiará.
Opción Edición:
MENÚ EDICIÓN:
En este menú tenemos las siguientes opciones:
- o.
- Seleccionar texto.
- Hacer clic en esta opción para copiar el texto seleccionado.
- Pegar: Una vez que hemos copiado el texto seleccionado, se hace clic en esta opción para pegarlo en otro lugar. Antes de pegar hay que colocar el cursor en el lugar correspondiente.
- Pegado especial: Para pegar el contenido de un documento normal de Word, en otro, pero como documento html.
- Pegar como hipervínculo: Para pegar un texto o una imagen en otro lugar como hipervínculo (ver esta opción en el submenú insertar).
- Borrar: Sirve para borrar el texto seleccionado, con sólo hacer clic en esta opción.
- Cortar: Esto se usa para mover el texto seleccionado de un lugar a otro, ya que se ha cortado para llevarlo a otro sitio.
- Deshacer y rehacer:
La función deshacer desactiva las órdenes que vamos ejecutando una a una y rehacer activa las órdenes desactivadas con el botón deshacer una a una. También se puede hacer clic en el tirador de al lado, para ver todo el grupo de órdenes correspondientes a todos los pasos que se han realizado anteriormente.
Nota: Por tanto, cuando se cometa un error al escribir, se debe pulsar el botón deshacer. Las dos funciones se utilizan en la mayoría de los programas del entorno Windows.
- Buscar: Con estas opciones podemos buscar cualquier término en un documento, siguiendo los siguientes pasos:
1. Posicionar el cursor al principio del documento (para que busque desde el principio).
2. Menú edición y elegir la opción buscar.
3. Teclear el texto a buscar.
4. Realizar la búsqueda, pulsando el botón buscar siguiente.
5. Cerrar (una vez encontrado).
Nota: Si se pulsa la tecla Control + Inicio, el cursor se posiciona al principio del documento. Si se pulsa Control + Fin, se posiciona al final.
- Reemplazar: Para sustituir una palabra por otra
A. Reemplazar una palabra:
1. Posicionar el cursor al principio del documento.
2. Menú edición y elegir la opción buscar.
3. Activar ficha reemplazar.
4. Teclear el texto a buscar.
5. Teclear el texto para reemplazar.
6. Realizar cambios:
1) Pulsar el botón buscar siguiente.2) Reemplazar todos (para reemplazar todas las palabras que hay en el documento) o reemplazar (para cambiar las palabras una a una.
7. Cerrar (una vez reemplazado).
B. Reemplazar con formato: Para sustituir una palabra por otra con formato.
1) Posicionar el cursor al principio del documento.
2) Menú edición y buscar.
3) Activar ficha reemplazar.
4) Pulsar el botón Más si no está activado.
5) Teclear el texto a buscar.
6) Teclear el texto para reemplazar.
7) Seleccionar el formato (comprobar que el cursor se encuentra en la opción reemplazar).
8) Realizar cambios:
1. Buscar siguiente.2. Reemplazar todos o reemplazar.
9) Cerrar (una vez reemplazada).
Nota: Si se quiere quitar un formato, se pulsa el botón sin formato. Esto se utiliza para reemplazar una palabra por otra con formato (el que se le quiera poner) o por la misma palabra con otro formato.
Veamos el correspondiente cuadro de diálogo:
- Ir a: Para que nos lleve a una parte determinada de un documento, con sólo escribir a donde queremos llevar el cursor (línea, sección, nota al pie, etc.) y el número de la página.
- Objetos y vínculos: Un objeto vinculado es la información (el objeto) que se crea en un archivo (el archivo de origen) y que se inserta en otro archivo (el archivo de destino) a la vez que que se mantiene una conexión entre los dos archivos. El objeto vinculado del archivo de destino se actualiza automáticamente cuando se actualiza el archivo de origen. Un objeto vinculado no llega a formar parte del archivo de destino.
Si se utiliza el comando pegado especial y se selecciona la opción pegar vínculos, la información se pegará como un objeto vinculado. Si se selecciona el tipo de objeto y las opciones Objeto y Pegar, la información se pegará como un objeto incrustado. El comando Objeto y la mayoria de los comandos del submenú Imagen (menú Insertar) también insertarán la información como objetos vinculados. Los objetos incrustados consisten en la ubicación en que se almacenan los datos y cómo se actualizan una vez colocados en el archivo de destino.
Utilizamos objetos vinculados si deseamos que la información refleje todos los cambios que se realicen en los datos originales o si el archivo tiene un tamaño considerable. En un objeto vinculado, la información original permanecerá almacenada en el archivo de origen. El archivo de destino mostrará una representación de la información vinculada pero se almacenará únicamente la ubicación de los datos originales. Si se cambian los datos originales, la información vinculada se actualizará de forma automática. Por ejemplo, si se selecciona un texto de un documento de Word, y a continuación se pegan como un objeto vinculado en una hoja de un libro de Excel, al realizar cambios en el libro, la información se actualizará en Word.
Opción Formato Word:
Observemos la diferencia. Se ajustaron sangrías izquierda y derecha al texto, así el espacio que hay entre cada párrafo y línea.
Para realizar los ajustes de formato de párrafo, recurrimos a la cinta Inicio, grupo Párrafo. La segunda hilera de opciones, nos ofrece todo lo relativo a la alineación del texto, espaciado interlineal y entre párrafos, así como la aplicación de bordes y sombreado a texto, considerando los valores de por defecto que ofrece MS Word para editar cualquier documento.
Mientras que en la primera hilera de opciones nos ofrece la posibilidad de crear listas, aplicar sangrías izquierda y derecha, ordenar ascendentemente y visualizar códigos (marcas y símbolos). Para aplicar formatos de párrafo a un texto ya editado, seleccionamos los párrafos que deseamos modificar y luego seleccionamos la opción que necesitamos en el grupo Párrafo dela cinta Inicio.
Si deseamos personalizar o aplicar opciones avanzadas de formato de párrafo, podemos hacer clic derecho en los párrafos seleccionados o en su defecto hacemos clic en el recuadro que se halla en la parte inferior derecha del grupo Párrafo.
Lo indicado en el párrafo anterior nos lleva al cuadro de diálogo de Párrafo. En este formulario o cuadro de diálogo podemos definir la alineación del texto, las sangrías izquierda y derecha así como las sangrías especiales. De igual manera, aquí podemos determinar el espaciado entre líneas y entre párrafos. Si lo deseáramos, podríamos definir también las tabulaciones necesarias.



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y, a continuación, haga clic en
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